Bölüm 12 — Raporlar
Shipots'ta 10 farklı rapor sayfası bulunur. Her rapor, ilgili modülün (filo, sefer, mürettebat, bakım, sertifika, uygunsuzluk, finans, gelir tablosu, stok, satın alma) özet görünümünü renkli KPI kartları, grafikler ve detay tablolarıyla sunar.
Tüm raporlara sol menüdeki ilgili modül grubundan (örn. Gemiler → Filo Raporu, Kargo → Sefer Raporu, Finans → Finansal Rapor) erişilir. URL'ler /report-* biçimindedir.
Önemli: Mevcut sürümde Excel veya PDF dışa aktarma özelliği raporlarda bulunmamaktadır. Ekrandaki verileri raporlamak için tarayıcınızın yazdırma fonksiyonunu (Ctrl+P) kullanabilir veya tablodaki verileri kopyalayabilirsiniz. Listeleme sayfalarındaki CSV indirme özelliği (Bölüm 6.1, 8.1, 9.10 vb.) rapor sayfalarında bulunmaz.
12.1 Rapor Kullanımı — Ortak Özellikler
Raporları kullanırken karşılaşacağınız ortak bileşenler:
12.1.1 KPI Kartları
Her raporun üstünde 4–7 adet renkli KPI (Ana Performans Göstergesi) kartı bulunur. Sayısal göstergelerdir:
- 🟢 Yeşil — Pozitif / iyi durumda / tamamlanmış
- 🔴 Kırmızı — Olumsuz / gecikmiş / süresi dolmuş
- 🟡 Sarı — Uyarı / yaklaşmakta
- 🔵 Mavi — Bilgi / planlanmış / normal
- 🟣 Mor — Ek kategoriler / özel
[ŞG: Tipik rapor sayfası — üstte 4 KPI kartı, ortada grafikler, altta detay tablosu]
12.1.2 Grafikler
Tüm grafikler Chart.js kütüphanesi kullanır. Yaygın grafik türleri:
- Doughnut — Durum dağılımı (örn. aktif/pasif)
- Bar — Kategori bazlı karşılaştırma
- Line — Zamana göre trend
- Yatay Bar — Sıralı listeler (en çok kullanılan tedarikçi gibi)
İpucu: Grafik üzerinde fareyle gezinerek tam değerleri tooltip olarak görebilirsiniz. Grafiğin altındaki lejantta her renk/seri açıklaması bulunur.
12.1.3 Filtreler
Raporların çoğunda filtre yoktur — veri otomatik olarak tamamıyla yüklenir. Filtresi olan raporlar:
| Rapor | Filtreler |
|---|---|
| Sertifika Raporu | Sertifika türü (çoklu seçim) |
| Finans Raporu | Yıl, Ay, Gemi (hepsi çoklu) + Döviz seçici |
| Gelir Tablosu | Yıl, Ay, Gemi (hepsi çoklu) + Döviz seçici |
12.1.4 Tema ve Dil
Rapor sayfaları seçtiğiniz tema (Bölüm 1.6.3) ve dil (Bölüm 1.6.2) tercihlerine uyum sağlar. Grafik renkleri koyu/açık temaya otomatik ayarlanır; metinler TR/EN geçişinde anında değişir.
12.2 Filo Raporu
URL: /report-fleet. Sol menü: Gemiler → Filo Raporu.
Gemilerinizin durumu ve özellikleri hakkında özet görünüm.
KPI Kartları
- Toplam Gemi — Sistemdeki tüm gemi sayısı
- Aktif Gemi (yeşil) — Operasyonda olan
- Pasif Gemi (kırmızı) — Devre dışı
- Bakımdaki Gemi (sarı) — Bakım durumundaki
Grafikler
| Grafik | Tür | Gösterdiği |
|---|---|---|
| Durum Dağılımı | Doughnut | Aktif/Pasif/Bakımda oransal dağılım |
| Tipe Göre Gemiler | Bar | Tanker, Konteyner, Ro-Ro vb. gemi tipi dağılımı |
| Bayrak Dağılımı | Pie | Sicil ülkelerine göre gemi sayısı |
| Yaş Dağılımı | Bar | İnşa yıllarına göre yaş grupları |
Gemi Detayları Tablosu
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Gemi Adı / IMO / Tip / Bayrak | Kimlik bilgileri |
| İnşa Yılı | Yıl |
| DWT | Deadweight tonaj |
| Durum | Aktif/Pasif/Bakımda |
12.3 Sefer Raporu
URL: /report-voyages. Sol menü: Kargo → Sefer Raporu.
Sefer operasyonlarının özet analizi.
KPI Kartları
- Aktif Sefer — Şu an devam eden
- Tamamlanan (yeşil)
- Planlanan (mavi) — Henüz başlamamış
- Ortalama Sefer Süresi (gün) (sarı)
Grafikler
| Grafik | Tür | Gösterdiği |
|---|---|---|
| Durum Dağılımı | Doughnut | Planlanan / Yapılıyor / Seyirde / Tamamlanan / İptal dağılımı |
| Aylık Sefer Trendi | Bar (çift renk) | Her ayda kalkış (mavi) + tamamlanan (yeşil) sefer sayısı |
| En Çok Ziyaret Edilen Limanlar | Yatay Bar | Liman ziyaret sayıları (ülke etiket içinde) |
Sefer Detayları Tablosu
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Sefer No / Gemi | Kimlik |
| Kalkış / Varış Limanı | Rota |
| Kalkış / Varış Tarihi | Tarihler |
| Sefer Süresi | Gün cinsinden |
| Durum | Sefer durumu |
İpucu: Aylık sefer trendi, sefer sıklığınızın artıp artmadığını anlamak için ayda bir gözden geçirilmelidir.
12.4 Personel (Mürettebat) Raporu
URL: /report-crew. Sol menü: Mürettebat → Personel Raporu.
Personel sayıları, rütbe dağılımı ve sertifika uyumluluğu.
KPI Kartları
- Toplam Personel
- Aktif
- Gemide — Şu an gemide bulunanlar
- İzinde — Aktif izinli personel
Grafikler
| Grafik | Tür | Gösterdiği |
|---|---|---|
| Rütbe Dağılımı | Yatay Bar | Her rütbedeki personel sayısı |
| Sertifika Durumu | Doughnut | Geçerli (yeşil) / 30 gün (sarı) / 90 gün (mavi) / Dolmuş (kırmızı) |
Atanmamış Personel Tablosu
Sisteme kayıtlı ama henüz bir gemiye atanmamış personel:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Ad Soyad | Personel kimliği |
| Rütbe | Görevi |
| Durum | Aktif / Gemide / İzinde / Pasif (renkli rozet) |
İpucu: Bu tablo, sefer planlarken kimi görevlendirebileceğinizi görmenizi sağlar.
12.5 Bakım Raporu
URL: /report-maintenance. Sol menü: Bakım & Ekipman → Bakım Raporu.
Bakım görevlerinin genel durumu ve gecikmeler.
KPI Kartları
- Bekleyen (mavi)
- Gecikmiş (kırmızı)
- Tamamlanan (yeşil)
- İptal (gri)
Grafikler
| Grafik | Tür | Gösterdiği |
|---|---|---|
| Durum Dağılımı | Doughnut | Beklemede / Devam / Tamamlanan / İptal |
| Aylık Trend | Line (iki seri) | Oluşturulan (mavi) + Tamamlanan (yeşil) görev sayıları |
| Öncelik Dağılımı | Bar | Düşük / Normal / Yüksek / Kritik (renk kodlu) |
Tablolar
1. Gecikmiş Görevler
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Görev | Bakım başlığı |
| Gemi | İlgili gemi |
| Öncelik | Seviye |
| Son Tarih | Plandaki hedef tarih |
| Gecikme Gün Sayısı | Kırmızı, kalın gösterilir |
2. Yaklaşan Planlı Bakımlar
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Görev / Gemi / Öncelik | Temel bilgi |
| Planlanan Tarih | Hedef tarih |
| Kalan Gün | Yeşil (normal), sarı/kırmızı (yakın) |
İpucu: Gecikmiş görevleri hemen işlemeye alın — bu görevler denetimlerde uyumluluk sorunu oluşturur.
12.6 Sertifika Raporu
URL: /report-certificates. Sol menü: Sertifikalar → Sertifika Raporu.
Tüm sertifikaların durumu ve süresi dolmak üzere olanların listesi.
Filtre
Bu rapor, diğerlerinden farklı olarak filtrelenebilir:
- Sertifika Türleri — Çoklu seçim dropdown ("Tümünü Seç" / "Temizle" kısayolları var)
Seçim değiştiğinde KPI ve tablolar anında güncellenir.
KPI Kartları
- Toplam Sertifika
- Geçerli (yeşil)
- Süresi Yaklaşan (sarı) — 90 gün içinde dolacak
- Süresi Dolmuş (kırmızı)
Grafikler
| Grafik | Tür | Gösterdiği |
|---|---|---|
| Durum Dağılımı | Doughnut | Geçerli / 30g / 90g / Dolmuş |
| Aylık Bitiş Dağılımı | Bar | Hangi aylarda kaç sertifika süresi dolacak |
Tablolar
1. Kapsam Matrisi
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Sertifika Türü | Tür adı |
| Toplam / Geçerli / Yaklaşan / Dolmuş | Her kategoride sayı |
2. Süresi Yaklaşan / Dolmuş Sertifikalar
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Sertifika No / Tür | Kimlik |
| Personel / Gemi | Sahibi |
| Bitiş Tarihi | Son geçerlilik |
| Kalan Gün | Negatifse "Dolmuş" (kırmızı) |
| Durum | Renkli rozet |
İpucu: Bu rapor, Sertifika Yönetimi sayfasındaki Pivot Matris (Bölüm 8.2) ile birlikte kullanıldığında denetim hazırlığının temelini oluşturur.
12.7 Uygunsuzluk (NC) Raporu
URL: /report-nc. Sol menü: Uygunsuzluk → NC Raporu.
Kalite ve uyum uygunsuzluklarının analizi.
KPI Kartları
- Toplam
- Açık (kırmızı)
- Aksiyonlar Tamamlandı (sarı)
- Kapatıldı (yeşil)
- Ortalama Kapanma Süresi (gün)
Grafikler
| Grafik | Tür | Gösterdiği |
|---|---|---|
| Durum Dağılımı | Doughnut | Açık / Faaliyet Tamamlandı / Önleyici Tamamlandı / Kapatıldı |
| Aylık Trend | Line (iki seri) | Açılan (kırmızı) + Kapatılan (yeşil) NC |
| Önem Dağılımı | Bar | Minör (sarı) / Majör (kırmızı) / Kritik (koyu kırmızı) |
| Gemiye Göre NC | Yatay Yığılı Bar | Her gemi için Açık (kırmızı) + Kapatılan (yeşil) oran |
Uygunsuzluk Detayları Tablosu
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| NC No / Konu / Gemi | Kimlik |
| Önem | Minör / Majör / Kritik |
| Kaynak | Gözlem / Denetim / Olay / Müşteri / İç Denetim |
| Tarih | Açılış tarihi |
| Durum | 4 seviyeli rozet |
| Kapanma Gün Sayısı | Açıldığından kapatıldığına kadar geçen süre |
İpucu: "Ortalama Kapanma Süresi" KPI'ı kalite iyileştirme döngüsünün göstergesidir — zaman içinde azalması beklenir.
12.8 Finansal Rapor
URL: /report-finance. Sol menü: Finans → Finansal Rapor.
Gelir/gider operasyonlarının kapsamlı analizi.
Filtreler
Bu rapor zengin filtrelere sahiptir:
| Filtre | Seçenekler |
|---|---|
| Yıl | Son 6 yıl (çoklu seçim) |
| Ay | 1-12 (çoklu seçim) |
| Gemi | Sistemdeki gemiler (çoklu) |
| Döviz | Orijinal / Rapor Dövizi / TRY (tekli düğme grubu) |
Not: Yıl seçilmediyse KPI'lar ve grafikler boş gösterilir. En az bir yıl seçmelisiniz.
KPI Kartları
- Toplam Gelir (yeşil)
- Navlun Geliri (mavi)
- Toplam Gider (kırmızı)
- Net Bakiye (mavi)
Grafikler
| Grafik | Tür | Gösterdiği |
|---|---|---|
| Aylık Gelir/Gider | Bar (çift renk) | Her ay için gelir (yeşil) + gider (kırmızı) |
| Fatura Durumu | Doughnut | Ödenen / Kısmi / Bekleyen / Gecikmiş / İptal |
| Gider Kategorileri | Yatay Bar | Yakıt / Bakım / Port / Sigorta / Maaş / Yük / Diğer |
| Gemiye Göre Harcama | Yatay Bar | Her geminin toplam harcaması |
İpucu: Döviz seçicisini değiştirerek aynı veriyi farklı para birimlerinde görebilirsiniz — örneğin yönetim raporuna USD gösterirken vergi raporuna TRY seçebilirsiniz.
12.9 Gelir Tablosu
URL: /report-income-statement. Sol menü: Finans → Gelir Tablosu.
Muhasebe standartlarına uygun gelir-gider tablosu.
Filtreler
Finansal Rapor ile aynı (Yıl, Ay, Gemi, Döviz).
KPI Kartları
- Toplam Gelir (yeşil)
- Toplam Maliyet (kırmızı)
- Brüt Kâr (mavi)
- Net Kâr/Zarar (mor)
Ek göstergeler:
- Brüt Marj %
- Net Marj %
- Faaliyet Giderleri
Grafikler
| Grafik | Tür | Gösterdiği |
|---|---|---|
| Aylık Kâr/Zarar | Bar + Line karma | Gelir (bar-yeşil), Maliyet (bar-kırmızı), Net Kâr (line-mor) |
| Gelir Dağılımı | Doughnut | Navlun / Satış Faturası / Hizmet / vb. |
| Maliyet Dağılımı | Doughnut | Yakıt / Bakım / Port / Sigorta / Maaş / vb. |
| Kâr Marjı Trendi | Line (iki seri) | Brüt marj % (mavi) + Net marj % (pembe), Y ekseni yüzdeli |
Tablolar
1. Gelir Tablosu Detayı
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Kalem | Gelir veya gider adı |
| Tutar | Değer (pozitif yeşil, negatif kırmızı) |
| Oran % | Toplam gelire göre oran |
2. Gemiye Göre Kârlılık
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Gemi / Gelir / Maliyet | Temel tutarlar |
| Kâr/Zarar | Yeşil kâr, kırmızı zarar |
| Marj % | Kârlılık yüzdesi |
İpucu: Hangi gemilerinizin kâr ve hangilerinin zarar ettiğini görmek için "Gemiye Göre Kârlılık" tablosunu kontrol edin. Sürekli zarar eden bir gemi için detay finansal inceleme yapılmalıdır.
12.10 Stok Raporu
URL: /report-stock. Sol menü: Malzeme Yönetimi → Stok Raporu.
Stok seviyeleri ve düşük stok uyarıları.
KPI Kartları
- Toplam Stok Kalemi (mavi)
- Düşük Stok Sayısı (kırmızı) — Minimum seviyenin altındakiler
Grafikler
| Grafik | Tür | Gösterdiği |
|---|---|---|
| Kategori Dağılımı | Doughnut | Yakıt / Yağlama / Yedek Parça / Gıda / Diğer |
| En Çok Tüketilen | Yatay Bar | Sık kullanılan malzemelerin toplam miktarları |
Tablolar
1. Düşük Stok Uyarıları
Tabloda her satır açık kırmızı zemin ile vurgulanır:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Kod / Malzeme | Kimlik |
| Kategori | Tür |
| Birim | Ölçü |
| Mevcut | Bakiye (kırmızı, kalın) |
| Minimum | Alt sınır |
| Gemi / Ambar | Konum |
2. Stok Detayı (Tüm Stok)
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Kod / Malzeme / Kategori | Kimlik |
| Miktar | Düşük ise kırmızı |
| Minimum | Alt sınır |
| Konum / Gemi / Ambar | Nerede |
| Son Güncelleme | Tarih |
İpucu: Düşük stok uyarılarını haftalık olarak kontrol ederek satın alma taleplerini (Bölüm 9.10) erken başlatın.
12.11 Satın Alma Raporu
URL: /report-procurement. Sol menü: Finans → Satın Alma Raporu.
Satın alma taleplerinin ve siparişlerin analizi.
KPI Kartları
- Toplam Talep (mavi)
- Onaylanan (yeşil)
- Bekleyen (sarı)
- Onay Oranı % (mavi) — Kaçı kabul edildi
Grafikler
| Grafik | Tür | Gösterdiği |
|---|---|---|
| Durum Dağılımı | Doughnut | Taslak / Bekleyen / Onaylı / Reddedildi / Sipariş / Teslim / İptal |
| Aylık Harcama | Bar | Ay+yıl bazında toplam satın alma tutarı |
| En Çok Tedarikçi | Yatay Bar | Tedarikçilere göre harcama |
| Talep Türü | Doughnut | Ürün / Gıda / Malzeme / Onarım / Yedek Parça / Diğer |
Detay Listesi
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Talep No / Tür / Gemi | Kimlik |
| Tedarikçi | Kime sipariş edildi |
| Tutar | Toplam |
| Öncelik | Düşük / Normal / Yüksek / Acil (renkli rozet) |
| Tarih / Onay Tarihi | Zaman bilgisi |
| Durum | Akış durumu (renkli rozet) |
İpucu: "Onay Oranı" KPI'ı çok düşükse, taleplerin çoğu reddediliyor demektir — satın alma politikanızı veya bütçe planlamanızı gözden geçirmelisiniz.
12.12 Rapor Kullanım Önerileri
Rolünüze göre hangi raporlara öncelik verebileceğiniz:
| Rol | Öncelikli Raporlar |
|---|---|
| Operasyon Müdürü | Sefer (12.3), Bakım (12.5), NC (12.7) |
| Kalite / HSE Sorumlusu | Sertifika (12.6), NC (12.7) |
| Mali İşler / Muhasebe | Finans (12.8), Gelir Tablosu (12.9), Satın Alma (12.11) |
| Satın Alma Yöneticisi | Stok (12.10), Satın Alma (12.11) |
| İK Sorumlusu | Personel (12.4), Sertifika (12.6) |
| Üst Yönetim | Filo (12.2), Gelir Tablosu (12.9), Finans (12.8) |
Dönemlik kullanım ritmi
- Günlük — Bakım Raporu (gecikmiş görevler için), Stok (düşük stok için)
- Haftalık — NC Raporu, Satın Alma Raporu
- Aylık — Finans Raporu, Gelir Tablosu (ay sonu kapanış öncesi)
- Yıllık — Tüm raporlar (yıl sonu değerlendirme, denetim hazırlığı)
Yazdırma (Geçici çözüm)
Ekran görüntülerini yazdırmak için:
- Tarayıcınızda Ctrl+P tuşlarına basın
- Yazdırma önizlemesinde hedefi "PDF olarak kaydet" seçin
- Rengi korumak için ayarlardan "Arka plan grafikleri" seçeneğini işaretleyin
Bir sonraki bölüm: Bölüm 13 — Yönetim ve Ayarlar.