Bölüm 3 — Filo Yönetimi
Bu bölüm, Shipots'un temelini oluşturan filo varlıklarının — gemiler, limanlar, ekipman, işyerleri ve ambarlar — nasıl tanımlandığını ve yönetildiğini anlatır. Sistemi ilk kez kullanıyorsanız, diğer modüllerde (sefer, kargo, bakım, sertifika) veri girebilmek için önce bu bölümdeki tanımların yapılmış olması gerekir.
3.1 Gemi Listesi
Sol menüden Gemiler → Gemi Listesi ile açılır (URL: /ships).
Bu ekranda firmanıza kayıtlı tüm gemileri görebilir, arayabilir, düzenleyebilir ve yenilerini ekleyebilirsiniz.
[ŞG: Gemi Listesi sayfası — üstte arama çubuğu ve filtreler, altta 9 sütunlu tablo]
Tablo sütunları
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Gemi Adı | Geminin tescilli adı |
| IMO | Uluslararası Denizcilik Örgütü numarası |
| MMSI | Deniz Mobil Servis Kimlik numarası |
| Çağrı İşareti | Radyo çağrı işareti (Call Sign) |
| Tür | Gemi tipi (Tanker, Konteyner, Ro-Ro vb.) |
| Bayrak | Sicil ülkesi |
| GT | Gross Tonaj (bin basamaklı biçimde) |
| Durum | Yeşil Aktif veya gri Pasif rozeti |
| (son sütun) | Düzenle / Sil düğmeleri |
Arama ve filtreleme
Liste üzerinde üç şekilde süzgeç uygulanabilir:
- Arama kutusu — Gemi adına veya IMO numarasına göre anında süzme yapar.
- Tür filtresi — Çoklu seçimli açılır menü. Hiçbir şey seçmezseniz "Tümü" aktif olur; bir ya da birden fazla tür seçerek daraltabilirsiniz.
- Durum filtresi — Aktif / Pasif arasında seçim.
İpucu: Filtreler birleşik çalışır: örneğin Tanker türünü ve Aktif durumunu seçtiğinizde sadece aktif tankerler listelenir.
Satır etkileşimleri
- Satıra tıklama — Sağdan açılan detay panelini getirir (bkz. 3.3).
- ✏️ Düzenle düğmesi — Düzenleme modalini açar.
- 🗑️ Sil düğmesi — Onay sorusu sorulduktan sonra kaydı kaldırır.
Dikkat: Bir gemi silindiğinde bu gemiye bağlı mürettebat atamaları, bakım planları, sefer kayıtları ve sertifika geçmişi ile ilişki kaybı yaşanabilir. Silmeden önce Pasif duruma almayı değerlendirin.
3.2 Yeni Gemi Ekleme
Adımlar
- Gemi Listesi sayfasının sağ üst köşesindeki mavi ➕ Yeni Gemi düğmesine tıklayın.
- Açılan geniş ekranlı modal üç sekmeden oluşur:
- Temel Bilgiler
- Teknik Ölçüler
- Pervane & Teknik
- Her sekmedeki alanları doldurun. Yalnızca Gemi Adı zorunludur (işaretli:
*); diğer alanlar eksik bırakılabilir. - Kaydet düğmesine tıklayın. Başarılıysa modal kapanır ve liste yenilenir.
[ŞG: Yeni Gemi modalı — üç sekme görünür, ilk sekme aktif]
Sekme 1 — Temel Bilgiler
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Gemi Adı | Tescilli isim | ✅ |
| IMO No | 7 haneli IMO numarası (tek ve benzersiz) | — |
| MMSI | 9 haneli MMSI numarası | — |
| Çağrı İşareti | Radyo çağrı işareti | — |
| Gemi Tipi | Açılır menüden seçim (Tanker, Konteyner, Ro-Ro vb.) | — |
| Bayrak | Açılır menüden ülke seçimi | — |
| İnşa Yılı | 4 haneli yıl (örn. 2010) | — |
| Durum | Aktif / Pasif / Bakımda | — (varsayılan Aktif) |
Sekme 2 — Teknik Ölçüler
Bu sekme iki alt bölümden oluşur:
Gemi ölçüleri (tüm alanlar metre veya ton cinsinden, ondalıklı):
- Gross Ton (GT) — Gross tonaj
- Deadweight (DWT) — Deadweight tonajı
- Boy – LOA (m) — Toplam uzunluk
- En – Beam (m) — Genişlik
- Draf (m) — Draft
- Maks. Draf (m) — Maksimum draft
- Uzunluk (m) — Gövde uzunluğu
- SPT Gross — Sayısal gross değeri
Kargo Kapasitesi:
- Maks DWT (ton) — Taşıyabileceği maksimum yük ağırlığı
- Maks TEU — Konteyner kapasitesi (TEU cinsinden)
- Maks Hacim (m³) — Hacimsel kapasite
- Maks Yük Ağırlığı (ton) — Toplam yük ağırlığı
İpucu: Geminiz kargo kapasitesine göre filtreleme yapılarak sefer planlamasında kullanılacaksa bu alanların doğru doldurulması önemlidir.
Sekme 3 — Pervane & Teknik
Baş ve kıç pervane (thruster) için ayrı ayrı doldurulur:
- Baş Pervane (kW) — Güç değeri
- Baş Pervane Aktif — Evet / Hayır
- Kıç Pervane (kW) — Güç değeri
- Kıç Pervane Aktif — Evet / Hayır
Kaydetme ve sekmeler arası geçiş
Sekmeler arası serbestçe geçebilirsiniz — veri girişleriniz Kaydet düğmesine basana kadar korunur. İptal düğmesi veya modal'ın dışına tıklama modalı kapatır ve değişiklikleri siler.
3.3 Gemi Detayı ve Düzenleme
Detay paneli
Gemi Listesi'nde herhangi bir satıra tıkladığınızda sağdan bir detay paneli (offcanvas) açılır. Bu panelde geminin tüm bilgileri üç bölüm halinde listelenir:
- Temel Bilgiler — IMO, MMSI, Çağrı İşareti, Tip, Bayrak, İnşa Yılı, Durum
- Teknik Ölçüler — GT, DWT, LOA, Beam, Draf, Maks Draf, Uzunluk, SPT Gross + Kargo Kapasitesi alt başlığı
- Pervane & Teknik — Baş/Kıç pervane güç ve aktiflik bilgileri
Panelin en altında iki düğme bulunur:
- ✏️ Düzenle — Bilgileri değiştirmek için düzenleme modalini açar
- 👥 Mürettebat — Geminin mürettebat sayfasına götürür (bkz. 3.4)
[ŞG: Gemi detay paneli açık — teknik ölçüler ve pervane bilgileri görünür]
Düzenleme
Düzenle düğmesine tıklayınca açılan modal, "Yeni Gemi" modaliyle aynı yapıdadır (3 sekme), sadece alanlar mevcut bilgilerle dolu gelir. Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet düğmesine basın.
Durum değiştirme
Geminin durumunu değiştirmek için düzenleme modalinin Temel Bilgiler sekmesindeki Durum menüsünü kullanın:
- Aktif — Gemi operasyonda; seferlere ve görevlere atanabilir
- Pasif — Gemi devre dışı; seçim listelerinde çıkmayabilir
- Bakımda — Gemi bakım sürecinde; operasyonel veri girişi engellenebilir
3.4 Gemi Mürettebatı Görüntüleme
Sol menüden Mürettebat → Gemi Mürettebatı ile açılır (URL: /shipcrew).
Bu sayfa, tüm mürettebat atamalarını gemilere göre gruplanmış olarak gösterir. Atama işlemi bu sayfadan yapılmaz — yalnızca görüntülemek içindir. Yeni bir atama yapmak için Mürettebat → Personel Listesi (Bölüm 6.1) sayfasını kullanınız.
[ŞG: Gemi Mürettebatı — kart görünümünde iki gemi ve altlarındaki personel listeleri]
Üst bar
Sayfanın üstünde:
- Arama kutusu — Gemi adı veya personel adına göre süzme
- Durum filtresi — "Sadece Aktif" (varsayılan) veya "Tüm Atamalar"
- Görünüm geçişi — ⬛ Kart görünümü / 📋 Tablo görünümü
- Özet satırı — "X gemi · Y atama · Z aktif"
Kart görünümü (varsayılan)
Her gemi için bir kart açılır:
- Kartın başlığında gemi adı, türü ve bayrak
- Kartın içinde o geminin aktif mürettebatı tek tek listelenir
- Her personel satırında: avatar (baş harfler), ad-soyad, rütbe, durum rozeti
Bir personel satırına tıklayınca sağdan atama detayı paneli açılır. Bu panelde:
- Personelin tam adı ve rütbesi
- Sözleşme başlangıç ve bitiş tarihi
- Atama durumu (Aktif, Gemide, İzinde, Pasif)
- İlgili sözleşme ve iletişim bilgileri
Tablo görünümü
Aynı verinin tek bir tablo halinde görüntülendiği alternatif görünümdür. Çok sayıda gemi ve personeliniz varsa tablo görünümü daha hızlı taramaya olanak verir.
Gemisiz atamalar
Bir personel henüz hiçbir gemiye atanmamışsa "Gemi Atanmamış" başlıklı kesikli bir çerçeve içinde listelenir.
İpucu: Personel sayısı çok fazlaysa arama kutusuna bir soyad yazıp hızlıca ilgili personeli bulabilirsiniz.
3.5 Limanlar
Sol menüden Limanlar ile açılır (URL: /ports).
Limanlar sisteme global olarak tanımlanır: yeni liman ekleme yetkisi yalnızca SuperAdmin'dedir. Ancak firma Admin ve Kullanıcıları, eksik buldukları bir limanın eklenmesini istek (talep) olarak iletebilirler.
[ŞG: Limanlar listesi — filtreler ve tablo görünür, sağ üstte rol bazlı düğmeler]
Sayfa yapısı
Sayfa iki sekmeden oluşur:
- Limanlar — Tüm liman kayıtları
- İsteklerim — Sizin oluşturduğunuz liman istekleri (yalnızca istek göndermişseniz görünür)
Tablo sütunları (Limanlar sekmesi)
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Liman Adı | Liman adı |
| UNLO | Birleşmiş Milletler Lokasyon Kodu (UN/LOCODE) |
| Ülke | Ülke adı |
| Şehir | Şehir / yerleşim |
| Bölge | Bölge (Karadeniz, Ege, Akdeniz vb.) |
| Durum | Aktif / Pasif |
Arama ve filtreler
- Arama kutusu — Ad, UNLO kodu ve şehir alanlarında birlikte arar
- Ülke filtresi — Çoklu seçim
- Bölge filtresi — Çoklu seçim
- Durum filtresi — Aktif / Pasif
Filtrelerin sağında anlık kayıt sayısı görüntülenir ("X liman gösteriliyor").
Liman Detayı
Satıra tıklayınca açılan panelde limanın tam bilgileri — koordinatlar, açıklama, alternatif adlar — görüntülenir.
3.5.1 Liman İsteği Gönderme (Admin / Kullanıcı)
Sisteme kayıtlı olmayan bir limana ihtiyacınız varsa:
- Sağ üstteki sarı 📧 Liman İsteği Gönder düğmesine tıklayın.
- Açılan formda:
- Liman Adı (zorunlu)
- Ülke, Şehir, UNLO Kodu (biliyorsanız)
- Açıklama / Neden — Neden bu limanın eklenmesi gerektiğini kısaca belirtin
- Gönder düğmesine tıklayın.
- İsteğiniz SuperAdmin onayına düşer; onaylanırsa liman listeye otomatik eklenir ve size bildirim gelir.
- Gönderdiğiniz istekleri İsteklerim sekmesinden takip edebilirsiniz (Beklemede, Onaylandı, Reddedildi).
3.5.2 Yeni Liman Ekleme (SuperAdmin)
SuperAdmin rolündeki kullanıcılar, istek akışına gerek kalmadan doğrudan liman ekleyebilir:
- Sağ üstteki ➕ Yeni Liman düğmesine tıklayın.
- Form alanlarını doldurun (Ad, UNLO, ülke, şehir, bölge, koordinat vb.).
- Kaydet düğmesine tıklayın.
3.5.3 Bekleyen İstekleri Yönetme (SuperAdmin)
Sağ üstte 🔔 Bekleyen İstekler düğmesi bulunur; kırmızı rozet onay bekleyen istek sayısını gösterir. Düğmeye tıklayınca açılan listede her isteği:
- Onayla — Liman sistemde otomatik oluşturulur ve gönderene bildirim gider
- Reddet — İstek kapatılır, gerekçe yazılabilir
3.6 Ekipman Yönetimi
Sol menüden Bakım & Ekipman → Ekipman ile açılır (URL: /equipment).
Bu sayfa, firmanızın kullandığı tüm ekipmanların genel kataloğudur. Ekipmanlar doğrudan bir gemiye bağlı değildir — gemi-ekipman ilişkisi Bakım Planları (Bölüm 7.3) üzerinden kurulur.
[ŞG: Ekipman sayfası — 6 sütunlu tablo görünür]
Tablo sütunları
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Ekipman Adı | Ekipmanın adı (örn. "Ana Motor", "Jeneratör 1") |
| Model | Ekipman modeli |
| Seri No | Üretici seri numarası |
| Üretici | Üretici firma |
| Çalışma Saati | Toplam çalışma saati (ondalıklı); mavi renkli |
| Durum | Yeşil Çalışıyor veya turuncu Bakımda rozeti |
Yeni ekipman ekleme
- Sağ üstteki ➕ Yeni Ekipman düğmesine tıklayın.
- Açılan modalde aşağıdaki alanları doldurun:
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Ekipman Adı | Tanımlayıcı isim | ✅ |
| Model | Model kodu | — |
| Seri No | Üretici seri numarası | — |
| Üretici | Firma adı | — |
| Çalışma Saati | Başlangıç saati (varsayılan 0) | — |
| Durum | Çalışıyor / Bakımda / Hizmet Dışı | — (varsayılan Çalışıyor) |
- Kaydet düğmesine tıklayın.
Düzenleme ve silme
- Her satırın sağındaki ✏️ Düzenle düğmesi ile bilgileri güncelleyebilirsiniz.
- 🗑️ Sil düğmesi onay modalı açar; silmeden önce "Silinsin mi?" sorusu sorulur.
Durum seçenekleri
- Çalışıyor (operational) — Normal operasyonda, kullanılabilir
- Bakımda (maintenance) — Şu anda bakımda, planlanmış bir bakım var
- Hizmet Dışı (out_of_service) — Kullanım dışı, arızalı
Çalışma saati
Çalışma saati alanı bakım planlamada kritik öneme sahiptir: "X saatte bir" şeklinde tanımlı periyodik bakımlar bu değere göre tetiklenir. Düzenli olarak güncellemeniz önerilir.
İpucu: Ekipman silerken çok dikkatli olun — bu ekipmana bağlı bakım planları ve geçmiş bakım kayıtları sistemde kalır ama ekipman referansı boşa düşer.
3.7 İşyerleri ve Ambarlar
Sol menüden Ayarlar → İşyeri / Ambar ile açılır (URL: /workplaces).
Bu sayfada iki farklı kavramı birlikte yönetirsiniz:
- İşyeri — Firmanızın fiziksel operasyon yeri (ofis veya gemi). Stok hareketleri, satın alma talepleri, ambar bağlamaları bu işyerlerine göre sınıflanır.
- Ambar — Her işyerine bağlı depolama alanı. Stok kayıtları ambarlar üzerinden tutulur.
Sayfa, solda İşyerleri listesini, sağda Ambarlar listesini yan yana gösterir.
[ŞG: İşyerleri ve Ambarlar — iki tablo yan yana]
3.7.1 İşyeri tanımlama
Yeni işyeri eklemek için:
- Sağ üstteki mavi ➕ Yeni İşyeri düğmesine tıklayın.
- Açılan modalde:
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| İşyeri Adı | Tanımlayıcı isim (örn. "Merkez Ofis", "MV Shipots-1") | ✅ |
| Tür | Ofis veya Gemi | — |
| Gemi | (Yalnızca Tür=Gemi seçilirse görünür) Sistemdeki gemilerden birini seçin | Tür=Gemi ise ✅ |
| Adres | Fiziksel adres | — |
| Açıklama | Notlar | — |
- Kaydet düğmesine tıklayın.
İpucu: Her gemi için bir işyeri kaydı oluşturmak, gemi üzerindeki ambar ve stok işlemlerini takip etmek için önerilir.
İşyeri tablosu sütunları
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| İşyeri Adı | Tanımlanan isim |
| Tür | Ofis (yeşil rozet) veya Gemi (mavi rozet) |
| Gemi | Tür "Gemi" ise bağlı olduğu geminin adı |
| Durum | Aktif / Pasif |
3.7.2 Ambar tanımlama
Her ambar bir işyerine bağlıdır. Bir işyeri (özellikle bir gemi) altında birden fazla ambar olabilir (örn. Makine Dairesi, Güverte, Yağ Ambarı).
Yeni ambar eklemek için:
- Sağ üstteki ➕ Yeni Ambar düğmesine tıklayın.
- Açılan modalde:
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Ambar Adı | Tanımlayıcı isim (örn. "Makine Dairesi Ambarı") | ✅ |
| İşyeri | Ambarın bağlı olduğu işyerini seçin | ✅ |
| Kod | Kısa kod (örn. "MD-01", "GD-01") | — |
| Açıklama | Notlar | — |
- Kaydet düğmesine tıklayın.
Ambar tablosu sütunları
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Ambar Adı | Tanımlanan isim |
| Kod | Kısa kod |
| İşyeri | Bağlı işyeri |
| Durum | Aktif / Pasif |
Silme
Her iki tabloda da 🗑️ Sil düğmesi vardır. Silmeden önce basit bir tarayıcı onayı sorulur ("Silinsin mi?").
Dikkat: İçinde stok hareketi bulunan bir ambarı silmeye çalışırsanız sistem hata verecek ve işlemi engelleyecektir. Önce stokları başka bir ambara aktarın veya ambarı Pasif yapın.
3.8 Filo Modülü Kurulum Sırası
Sisteme yeni bir firma olarak başlıyorsanız, filo ile ilgili tanımları şu sırayla yapmanız önerilir:
- Limanlar (3.5) — Kullanacağınız limanların sistemde olduğundan emin olun; yoksa istek gönderin.
- Gemiler (3.2) — Tüm gemilerinizi kayıt edin.
- Ekipman (3.6) — Gemilerinizdeki ana ekipmanları tanımlayın.
- İşyeri / Ambar (3.7) — Her gemi için en azından bir işyeri ve bir ambar oluşturun.
Bu dört adımı tamamladıktan sonra Sefer (Bölüm 4), Kargo (Bölüm 5), Bakım (Bölüm 7) gibi operasyonel modüllere güvenle geçebilirsiniz.
Bir sonraki bölüm: Bölüm 4 — Sefer Yönetimi.