Bölüm 1 — Başlarken
Bu bölüm, Shipots'a ilk kez girmekte olan bir kullanıcı için hazırlanmıştır. Oturum açma, arayüz tanıtımı ve yetki sisteminin genel mantığı burada anlatılmaktadır.
1.1 Shipots'a Giriş
Shipots, denizcilik sektöründe faaliyet gösteren şirketlerin filo, sefer, kargo, mürettebat ve finansal operasyonlarını tek bir merkezden yönetmelerini sağlayan web tabanlı bir Gemi Yönetim Sistemidir.
Kullanıcılar, yetkileri çerçevesinde aşağıdaki temel işlemleri gerçekleştirebilir:
- Filo — Gemi, liman ve ekipman tanımları
- Sefer & Kargo — Sefer planlama, kargo manifestosu, gerçek zamanlı takip
- Mürettebat & İK — Personel kaydı, vardiya, izin, bordro, sözleşme
- Bakım & Sertifikasyon — Planlı bakım, sertifika yenileme takibi, uygunsuzluk yönetimi
- Finans — Fatura, cari hesap, e-Fatura (GİB entegrasyonu), iyzico ile online tahsilat
- Stok & Satın Alma — Malzeme, yakıt, talep yönetimi
- Raporlama — Filo, finans, sefer, mürettebat, bakım ve daha pek çok rapor
Sistemin arayüzü Türkçe ve İngilizce olarak çalışır; her kullanıcı kendi tercih ettiği dili seçebilir.
1.2 Sistem Gereksinimleri
Shipots bir web uygulamasıdır; bilgisayarınıza herhangi bir program kurmanıza gerek yoktur.
Desteklenen tarayıcılar:
| Tarayıcı | Minimum sürüm |
|---|---|
| Google Chrome | 110 ve üzeri |
| Microsoft Edge | 110 ve üzeri |
| Mozilla Firefox | 115 ve üzeri |
| Safari | 16 ve üzeri |
Diğer gereksinimler:
- Kesintisiz internet bağlantısı (ortalama 5 Mbps önerilir)
- Minimum 1280 × 720 ekran çözünürlüğü (daha küçük ekranlarda da çalışır, fakat bazı tablolar yatay kaydırma gerektirebilir)
- Tarayıcıda JavaScript ve çerezler etkin olmalıdır
İpucu: Tarayıcınız için otomatik güncelleme açıksa herhangi bir ek işlem yapmanız gerekmez.
1.3 Oturum Açma
Shipots'a oturum açmak için size şirketiniz tarafından tanımlanmış e-posta adresi ve şifre gereklidir. Henüz bir hesabınız yoksa yöneticinizle iletişime geçiniz.
Adımlar:
- Tarayıcınızın adres çubuğuna şirketinizin Shipots bağlantısını yazın (örn.
https://shipots.sirketiniz.com). - Açılan giriş ekranında E-posta alanına kurumsal e-posta adresinizi yazın.
- Şifre alanına şifrenizi girin.
- Giriş Yap düğmesine tıklayın veya klavyeden Enter tuşuna basın.
[ŞG: Giriş ekranı — logo, e-posta ve şifre alanlarının görüldüğü ekran görüntüsü]
Bilgileriniz doğruysa ana sayfaya (Panel) yönlendirilirsiniz.
Hatalı giriş davranışı
Güvenliğiniz için sistem, başarısız giriş denemelerini takip eder:
- Hatalı e-posta veya şifre — "Geçersiz kimlik bilgileri" uyarısı gösterilir. Kalan deneme sayısı 3 veya daha azsa ekranda parantez içinde görüntülenir.
- Çok sayıda hatalı deneme — Hesabınız geçici olarak kilitlenir. Bir süre bekledikten sonra tekrar denemeniz ya da yöneticinizle görüşmeniz gerekir.
- Sık tekrarlanan başarısız istekler — "Çok fazla deneme" uyarısı gösterilir; bir süre sonra tekrar deneyebilirsiniz.
Dikkat: Oturum bilgileriniz yalnızca açık olan sekmeye kayıtlıdır. Sekmeyi veya tarayıcıyı kapatırsanız otomatik olarak çıkış yapılmış olur ve tekrar giriş yapmanız istenir.
1.4 Şifrenizi Unuttuysanız
Shipots'ta giriş ekranından kendiniz şifre sıfırlama yapma imkânı bulunmamaktadır. Şifrenizi unuttuysanız:
- Şirketinizin Shipots yöneticisi (veya IT departmanı) ile iletişime geçin.
- Yönetici, Ayarlar → Kullanıcılar ekranından size yeni bir geçici şifre atar.
- Size bildirilen geçici şifre ile giriş yaptıktan sonra, Profilim sayfasından şifrenizi değiştirmeniz önerilir (bkz. Bölüm 13.7).
İpucu: Şifrenizi herhangi biriyle paylaşmayın. Güçlü bir şifre seçin: en az 8 karakter, büyük-küçük harf, sayı ve özel karakter içermesi tavsiye edilir.
1.5 Çıkış Yapma
Shipots'tan çıkış yapmak için iki yöntem vardır:
Yöntem 1 — Profil menüsünden (önerilen):
- Sağ üst köşedeki profil avatarı (baş harfiniz yazan yuvarlak düğme) üzerine tıklayın.
- Açılan menüden Çıkış Yap seçeneğini tıklayın.
Yöntem 2 — Kenar menüsünden:
- Sol menünün en altındaki Çıkış Yap bağlantısına tıklayın.
[ŞG: Sağ üst profil menüsü açık, Çıkış Yap seçeneği vurgulu]
Çıkış yaptığınızda oturum bilgileriniz anında temizlenir ve giriş ekranına yönlendirilirsiniz.
Otomatik çıkış
Aşağıdaki durumlarda sistem sizi otomatik olarak çıkış yaptırır:
- Tarayıcı sekmesi veya penceresi kapatıldığında
- Uzun süre işlem yapılmadığında (oturum güvenliği için)
- Yönetici hesabınızı pasif hale getirdiğinde veya şifrenizi sıfırladığında
Dikkat: Ortak bir bilgisayar (örn. gemi kamarası, ortak ofis terminali) kullanıyorsanız işinizi bitirdiğinizde mutlaka manuel çıkış yapınız.
1.6 Arayüz Tanıtımı
Oturum açtıktan sonra karşınıza çıkan ekran üç ana bölümden oluşur:
[ŞG: Ana ekranın üç bölümüne işaret eden açıklamalı görüntü — sol kenar menü, üst bar, içerik alanı]
1.6.1 Sol Kenar Menü (Sidebar)
Tüm modüllere bu menüden ulaşırsınız. Menü iki tür öğe içerir:
- Doğrudan bağlantılar — Tek tıkla ilgili sayfayı açar. Örneğin: Panel, Takip, Limanlar, Görevler, Takvim, Bildirimler.
- Gruplar — Başlığa tıklayınca alt seçenekler açılır. Örneğin: Gemiler, Kargo, Finans, Efatura, Malzeme Yönetimi, Mürettebat, Sertifikalar, Bakım & Ekipman, İnsan Kaynakları, Uygunsuzluk, Ayarlar.
Menüyü daraltma: Üst bardaki ☰ (üç çizgi) düğmesine tıklayarak menüyü daraltabilirsiniz. Daraltılmış menüde yalnızca simgeler görünür; fare simgenin üzerine geldiğinde başlık ipucu olarak çıkar. Mobil cihazlarda menü varsayılan olarak gizlidir ve ☰ düğmesiyle açılır.
İpucu: Menüdeki bazı öğeler rolünüze veya firma aboneliğinize göre görüntülenmeyebilir. Bir sayfayı göremiyorsanız yetkiniz olmadığı anlamına gelir.
1.6.2 Üst Bar (Topbar)
Üst bardaki öğeler (soldan sağa):
| Öğe | Açıklama |
|---|---|
| ☰ Menü düğmesi | Sol kenar menüsünü daraltır / genişletir |
| Firma seçici | Yalnızca SuperAdmin kullanıcılar için görünür; birden fazla firmayı yönetenler firmalar arasında geçiş yapabilir |
| Firma etiketi | Admin/Kullanıcı rollerinde, içinde bulunduğunuz firmanın adı görüntülenir |
| TR / EN | Arayüz dilini Türkçe ↔ İngilizce olarak değiştirir. Tercihiniz kaydedilir, bir dahaki girişinizde aynı dil açılır |
| 🔔 Bildirim zili | Okunmamış bildirim sayısını kırmızı rozet ile gösterir; tıklayınca Bildirimler sayfasına gider. Yeni bir bildirim geldiğinde zil sallanır |
| Profil avatarı | Adınızın baş harfini taşıyan yuvarlak düğme; tıklayınca profil menüsü açılır |
[ŞG: Üst bar, TR/EN düğmeleri, zil simgesi ve profil avatarı işaretli]
1.6.3 Profil Menüsü
Profil avatarına tıkladığınızda açılan menüde şunlar bulunur:
- Ad soyad ve e-posta — Giriş yapan kullanıcının bilgisi
- Profilim — Profil sayfasına gider (bkz. Bölüm 13.7)
- Çıkış Yap — Oturumu sonlandırır
- Tema — 7 farklı renk temasından biri seçilebilir: Okyanus (varsayılan), Ametist, Zümrüt, Şafak, Alev, Aydınlık, Siyah
Tema değişikliği anında uygulanır ve yalnızca sizin ekranınızı etkiler; tercihiniz hesabınızla birlikte kaydedilir.
[ŞG: Profil menüsü açık, 7 tema rengi görünür]
1.6.4 İçerik Alanı
Menüden seçtiğiniz sayfanın görüntülendiği ana alandır. Çoğu sayfa şu bileşenlerden oluşur:
- Sayfa başlığı ve eylem düğmeleri (Yeni ekle, Dışa aktar vb.)
- Filtre çubuğu (arama kutusu, açılır menüler, tarih aralığı)
- Liste / tablo (sütunlara göre sıralanabilir, satırlara tıklayarak detaya ulaşılır)
- Durum rozetleri (Aktif, Pasif, Bekliyor vb. renkli etiketler)
1.7 Yetki ve Roller Mantığı
Shipots'ta yetkilendirme iki katmanlıdır:
1. Firma modülleri
Şirketinizin abone olduğu modüller menüde görünür. Örneğin firmanız e-Fatura modülüne sahip değilse ilgili menü grubu hiç görüntülenmez. Bu ayar yalnızca SuperAdmin tarafından yapılır.
2. Kullanıcı rol grupları
Firmanızdaki her kullanıcı bir rol grubuna atanır. Rol grupları sayfa ve işlem bazında yetki tanımlar:
| Rol | Tipik yetki |
|---|---|
| SuperAdmin | Sistem genelinde tam yetki; tüm firmaları yönetir, firma seçici görür |
| Admin | Kendi firmasındaki tüm sayfaları görür ve düzenler; Firma Bilgileri ve Rol Grupları gibi yönetimsel ekranlara erişebilir |
| Kullanıcı | Kendisine atanan rol grubunun izin verdiği sayfalara erişir; yönetim ekranları genelde gizlidir |
Yetkiniz olmayan bir sayfaya erişmeye çalışırsanız:
- Menüde zaten görünmez
- Adres çubuğundan doğrudan yazsanız bile giriş engellenir
Not: Bir sayfaya erişebildiğiniz halde bazı düğmeleri (örn. Sil) göremiyorsanız, bu işleme yetkiniz yok demektir. Yetki talebiniz varsa yöneticinize iletiniz.
Rol gruplarının nasıl tanımlandığı Bölüm 13.2 — Rol Grupları'nda ayrıntılı anlatılmaktadır.
1.8 Genel Kısayollar ve Kullanım İpuçları
Shipots'ta sık kullanabileceğiniz klavye ve etkileşim kısayolları:
| Kısayol | İşlev |
|---|---|
| Enter (giriş ekranı) | Giriş Yap düğmesine basmakla aynı işlevi görür |
| Enter (arama kutuları) | Arama veya filtre uygular |
| Esc | Açık olan açılır menüyü / modal penceresi kapatır |
| Sütun başlığına tıklama | Tablonun o sütuna göre sıralanmasını sağlar (tekrar tıklayınca ters sıralama) |
| ☰ düğmesi | Kenar menüyü daraltır / genişletir |
| Satıra tıklama | Listelerde kayıt detayını açar |
Pratik ipuçları:
- Tarih alanları — Tarih alanlarına elle yazabilir ya da takvim simgesine tıklayarak seçim yapabilirsiniz.
- Çoklu seçim filtreleri — Bazı filtreler "Tümü" seçeneği içerir; hiçbir kutuyu işaretlemezseniz Tümü otomatik seçili kalır.
- Otomatik yenileme — Bildirim zili her 60 saniyede bir otomatik güncellenir; sayfayı elle yenilemenize gerek yoktur.
- Dil değişikliği — TR / EN geçişi anında olur, hiçbir veriyi kaybetmezsiniz.
Bir sonraki bölüm: Bölüm 2 — Ana Sayfa (Panel).