Bölüm 7 — Bakım Yönetimi

Bu bölüm Shipots'taki bakım yönetimi sürecini anlatır: kategorilerin tanımlanması, bakım şablonlarının (tanımların) oluşturulması, bunların gemilere uygulanarak planların üretilmesi, bakımların yürütülüp kapatılması, arıza kaydı ve yakıt takibi.

Modüldeki sayfalar:

Sayfa	URL	İşlev
Kategoriler	/maintenance-categories	Bakım ve ekipman kategori tanımları
Bakım Tanımları	/maintenance-definitions	Periyodik bakım şablonları + kontrol listeleri
Bakım Planları	/maintenance	Gemi bazlı bakım planı + arıza takibi
Yakıt Takibi	/fuel	Yakıt alım / tüketim / transfer / bakiye

Önerilen kurulum sırası: 1) Kategoriler (7.1) → 2) Bakım Tanımları (7.2) → 3) Plana geçiş: gemiye kategori + tanım ata (7.3) → 4) Bakımı yap (7.4).

---

7.1 Bakım ve Ekipman Kategorileri

Sol menüden Bakım & Ekipman → Kategoriler ile açılır (URL: /maintenance-categories).

Bu sayfada iki ayrı kategori seti yönetilir:

1. Bakım Kategorileri — Bakımların sınıflandırılması (örn. "Rutin Bakım", "Klas Bakımı", "Acil Müdahale")
2. Ekipman Kategorileri — Ekipmanların sınıflandırılması (örn. "Ana Motor", "Güverte Makineleri", "Yangın Sistemleri")

[ŞG: Kategoriler sayfası — iki sekme, her birinde ad/açıklama tablosu]

7.1.1 Bakım Kategorileri sekmesi

Tablo sütunları

Sütun	Açıklama
Ad	Kategori adı
Açıklama	Serbest açıklama
(son)	✏️ Düzenle / 🗑️ Sil

Yeni kategori ekleme

1. ➕ Yeni Bakım Kategorisi düğmesine tıklayın.
2. Modalde:
   • Ad (zorunlu)
   • Açıklama (isteğe bağlı)
3. Kaydet düğmesine tıklayın.

7.1.2 Ekipman Kategorileri sekmesi

Aynı yapıdadır — tek fark, bu liste ekipmanları kategorize etmek için kullanılır. Bakım planları (Bölüm 7.3) ekipman kategorisi üstünden gemiye uygulanır, dolayısıyla ekipman kategorileri bakım sürecinin temelini oluşturur.

İpucu: İlk kurulumda önce ekipman kategorilerini net biçimde tasarlayın. Örneğin "Ana Motor", "Yardımcı Makineler", "Güverte Ekipmanı", "Köprü ve Navigasyon", "Emniyet Teçhizatı" gibi büyük başlıklar iyi bir başlangıçtır. Sonradan ekipmanlar bu kategorilere bağlanır.

---

7.2 Bakım Tanımları

Sol menüden Bakım & Ekipman → Bakım Tanımları ile açılır (URL: /maintenance-definitions).

Bir bakım tanımı, "Ana Motor Yağ Değişimi — 2000 çalışma saatte bir" gibi şablonlardır. Bir tanım tek bir gemiye bağlı değildir; farklı ekipman kategorilerine (ve dolayısıyla birden fazla gemiye) atanabilir.

[ŞG: Bakım Tanımları sayfası — sol tablo, sağda sticky detay paneli]

Sayfa yapısı (split görünüm)

• Sol — Tanımlar tablosu
• Sağ — Seçili tanımın detay paneli (sticky)

Filtreler

• Arama — Başlığa göre arar
• Birim — Saat / Gün (çoklu seçim)

Tablo sütunları

Sütun	Açıklama
Başlık	Bakımın adı
Periyot	Sayısal değer (örn. 2000)
Birim	Saat / Gün
Öncelik	Düşük / Normal / Yüksek / Kritik (renkli rozet)
Tahmini Süre	Saat cinsinden
Durum	Aktif / Pasif (pasif tanımlar yarı saydam)
(son)	🔗 Ata (kategorilere atar) / ✏️ Düzenle / 🗑️ Sil

Detay paneli

Bir tanım satırına tıkladığınızda sağda açılan panelde:

• Başlık, açıklama
• Periyot değer + birim ve Tahmini Süre kartları
• Öncelik ve Durum rozetleri
• Kontrol Listesi (varsa) — Maddeler tik işareti ile listelenir
• Notlar
• Alt eylem düğmeleri: Düzenle / Kategorilere Ata / Sil

Yeni tanım formu

➕ Yeni Bakım Tanımı düğmesiyle modal açılır.

Alan	Açıklama	Zorunlu
Başlık	Örn. "Ana Motor Yağ Değişimi"	✅
Açıklama	Detaylı açıklama	—
Periyot Değeri	Sayısal (örn. 2000)	✅
Periyot Birimi	Saat / Gün	✅
Öncelik	Düşük / Normal / Yüksek / Kritik	—
Tahmini Süre (saat)	İşi bitirmenin tahmini süresi	—
Kontrol Listesi	Her madde için ➕ ile ekleyebileceğiniz satırlar	—
Notlar	Serbest metin	—

Kontrol listesi

Her bakım için yapılacak kontrolleri tek tek madde olarak ekleyebilirsiniz (örn. "Yağ numunesi alındı", "Filtre değiştirildi", "Kaçak kontrolü yapıldı"). Bu maddeler daha sonra bakımı yürüten personele hatırlatma olarak gösterilir.

Kategorilere Atama

Bir bakım tanımını birden fazla ekipman kategorisine bağlamak için:

1. Tanım satırındaki 🔗 Ata düğmesine veya detay panelindeki Kategorilere Ata düğmesine tıklayın.
2. Açılan modalde ekipman kategorilerini (örn. "Ana Motor", "Yardımcı Makineler") işaretleyin.
3. Kategorilere Ata düğmesine tıklayın.

Ataması yapılan tanım, artık o kategoriye sahip gemilerin bakım planlarında otomatik olarak yer alacaktır.

---

7.3 Bakım Planları

Sol menüden Bakım & Ekipman → Bakım Planları ile açılır (URL: /maintenance).

Bu sayfa iki sekmeden oluşur:

1. Bakım Planları — Gemi bazlı periyodik bakımların yönetimi
2. Arızalar — Planlı olmayan arıza kayıtları

[ŞG: Bakım Planları sayfası — üst filtre, kategori tabları, altta plan tablosu]

7.3.1 Sayfa kullanımı — Adım adım

Bu sayfa, önce gemi seçimini gerektirir. Akış şu şekildedir:

1. Gemi seçin — Üstteki "Gemi" açılır menüsünden
2. Gemiye atanmış ekipman kategorileri sekme olarak görünür
3. Her sekmede o kategorinin çalışma saati ve planlar tablosu görünür
4. Bakım Tanımı Ata ile kategoriye tanımları bağlayın
5. Her plan için Bakım Yap düğmesiyle bakımı yürütün (bkz. 7.4)

7.3.2 Üst eylem düğmeleri

Düğme	İşlev
Gemi seçici	Çalışma yapılacak geminin seçimi (zorunlu)
🔗 Kategoriye Ata	Seçili gemiye yeni ekipman kategorisi ekler
⏰ Vadesi Gelenleri Kontrol	Sisteme yakın tarihli / gecikmiş bakımları kontrol ettirir

7.3.3 Kategoriye Ata modali

Seçili gemiye bir ekipman kategorisi atayarak o gemi için bakım planlarının türetilmesini sağlar.

1. 🔗 Kategoriye Ata düğmesine tıklayın.
2. Açılan listede atanmamış kategoriler görünür (zaten atanmış olanlar dışarıda).
3. Eklemek istediğiniz kategori(leri) işaretleyin.
4. Kategorileri Ekle düğmesine tıklayın.

Eklemeyle birlikte o kategoriye önceden atanmış tüm bakım tanımları (7.2) bu gemi için plan kaydı olarak otomatik oluşur.

Not: Tüm kategoriler zaten atanmışsa modal "Tüm kategoriler bu gemiye zaten atanmış" yeşil bilgi metniyle açılır.

7.3.4 Kategori sekmeleri

Gemi seçildikten sonra her kategori için bir sekme oluşur. Sekmeye tıklayınca:

• Üstte kategori adı başlığı
• Çalışma Saati alanı — Kategori için geminin mevcut çalışma saati. Değeri düzenleyip 💾 düğmesine basarak güncelleyebilirsiniz. Bu değer, saat bazlı bakımların "son bakım yapılma saatine kalan süre"sini hesaplamak için kullanılır.
• ➕ Bakım Tanımı Ata düğmesi — Kategoriye yeni tanım atamak için (aşağıda)

7.3.5 Bakım Tanımı Atama

Bir kategorinin plan tablosuna yeni tanımlar eklemek için:

1. Üst sağdaki ➕ Bakım Tanımı Ata düğmesine tıklayın.
2. Açılan modalde, o kategoriye henüz atanmamış aktif tanımlar listelenir.
3. Eklemek istediklerinizi işaretleyin (Tümünü Seç / Hiçbirini Seçme kısayolları vardır).
4. Seçilenleri Ata düğmesine tıklayın.

Not: Zaten atanmış tanımlar listede görünmez; çift kayıt oluşmaz.

7.3.6 Plan tablosu

Seçili kategorinin bakım planları tablosu:

Sütun	Açıklama
Yapılacak Bakım	Tanımdan gelen başlık
Bakım Periyodu	"2000 saat" / "90 gün" gibi
Son Bakım	Son yapıldığındaki değer (saat veya tarih)
Sonraki Bakım	Hedef değer (saat veya tarih)
Bakıma Kalan	Şu anki değerle hedef arasındaki fark (kalan gün / saat)
Kullanım %	Periyotun ne kadarı tamamlandı
Son Bakım Tarihi	En son yapıldığı tarih
Öncelik	Renkli rozet
(son)	Bakım Yap düğmesi ve diğer aksiyonlar

7.3.7 Arızalar sekmesi

Planlı olmayan (ani) arızalar bu sekmeden kaydedilir ve takip edilir.

[ŞG: Arızalar sekmesi — gemi ve durum filtreleri, arıza listesi]

Filtreler

• Gemi — Çoklu seçim
• Durum — Açık / Devam Ediyor / Çözüldü

Tablo sütunları

Sütun	Açıklama
Başlık	Arıza başlığı
Gemi	İlgili gemi
Ekipman	İlgili ekipman (varsa)
Önem	Düşük / Orta / Yüksek / Kritik
Durum	Açık / Devam / Çözüldü
Tarih	Açılış tarihi
(son)	Düzenle / Sil

Yeni arıza formu

➕ Yeni Arıza düğmesiyle açılan modalde:

Alan	Açıklama	Zorunlu
Başlık	Arızanın kısa açıklaması	✅
Açıklama	Detay	—
Gemi	Açılır	—
Önem	Düşük / Orta / Yüksek / Kritik	—
Durum	Açık / Devam / Çözüldü	—
Çözüm	Uygulanan onarım (Çözüldü durumunda doldurulur)	—

---

7.4 Bakım Yürütme ve Kapatma

Bir bakım planını tamamladığınızda kaydını kapatmak ve bir sonraki periyodu başlatmak için Bakım Yap işlemini kullanırsınız.

Adımlar

1. İlgili gemi ve kategoriyi seçin (7.3.1).
2. Plan tablosunda yapılan bakımın satırındaki Bakım Yap düğmesine tıklayın.
3. Açılan geniş popup'ta bakım bilgilerini girin.

[ŞG: Bakım Yap popup — çalışma saati veya tarih alanı + kontrol listesi + malzeme seçimi]

Bakım bilgi alanları

Planın periyot tipine göre farklı alan gösterilir:

Saat bazlı bakım:

Alan	Açıklama	Zorunlu
Bakımın Yapıldığı Çalışma Saati	Varsayılan olarak mevcut saat değeri yazar; gerekirse değiştirin	✅

Ek bilgi satırı: "Mevcut çalışma saati: X | Sonraki bakım: Y saatte" gösterilir.

Zaman bazlı bakım:

Alan	Açıklama	Zorunlu
Bakım Tarihi	Varsayılan olarak bugünün tarihidir	✅

Ek bilgi: "Sonraki bakım: N gün sonra"

Ortak alan:

• Notlar — Yapılan işle ilgili serbest açıklama

Kullanılan Malzemeler

Popup'ın alt bölümünde Kullanılan Malzemeler tablosu bulunur. Burada bakımda harcanan stok kalemlerini girebilirsiniz.

Ön tanımlı malzemeler

Bakım tanımının arkasında (7.2) ön tanımlı malzemeler varsa, bunlar tabloya otomatik gelir ve "Ön tanımlı malzemeler eklendi" uyarısı görünür. Gerekirse düzenleyebilir, çıkarabilir veya ekleyebilirsiniz.

Malzeme ekleme

1. ➕ Ekle düğmesine tıklayın.
2. Yeni satırda Malzeme kutusuna ürün kodu/adı yazın; aşağıda açılan listeden seçin.
3. Ambar sütunundan hangi ambardan düşüleceğini seçin.
4. Miktar alanına değer girin.
5. Birden fazla malzeme için ekle tekrarlayın.

Kaydetme

✓ Bakımı Kaydet düğmesine tıklayınca:

• Bakım planının "son bakım" tarihi/saati güncellenir
• "Sonraki bakım" otomatik olarak periyot kadar ileri alınır
• Seçilen malzemeler seçilen ambardan stoktan düşülür
• Başarı mesajı gösterilir ve tablo yenilenir

Dikkat: Malzeme tüketimi gerçek anlamda stok düşer. Yanlış ambar ya da yanlış miktar seçmeniz stok dengenizi etkiler. Kayıt öncesi bilgileri kontrol edin.

İpucu: "Vadesi Gelenleri Kontrol" düğmesi, sistemdeki tüm vadesi gelmiş veya yaklaşan planları tarar ve onay istemeden kısa bir uyarı listesi gösterir. Günlük / haftalık rutin tarama için kullanışlıdır.

---

7.5 Yakıt Takibi

Sol menüden Malzeme Yönetimi → Yakıt Takibi ile açılır (URL: /fuel).

Bu sayfa, gemilerin yakıt alımı, tüketimi, transferi ve bakiyesini yönetir. 4 sekmeden oluşur:

Sekme	İşlev
Kayıtlar	Tüm yakıt hareketlerinin listesi
Yakıt Bakiye	Anlık gemi + yakıt türü bazlı bakiye
Ekstre	Hesap ekstresi tipi kümülatif bakiye
Raporlar	Yıllık rapor

Desteklenen yakıt türleri

• Diesel — Genel mazot
• HFO (Heavy Fuel Oil) — Ağır yakıt
• MGO (Marine Gas Oil) — Denizcilik mazotu
• LFO (Light Fuel Oil) — Hafif yakıt

Üst eylem düğmeleri

Düğme	İşlev
📄 PDF	Mevcut listeyi PDF olarak indirir
🔄 Yakıt Transfer	İki gemi arasında yakıt transferi
🔥 Tüketim Kaydı	Manuel tüketim girişi
➕ Yakıt Alım Faturası	Doğrudan Fatura modülüne yönlendirir (type=fuel_purchase)

7.5.1 Kayıtlar sekmesi

Filtreler

• Gemi (çoklu)
• Yakıt Türü (Diesel/HFO/MGO/LFO)
• İşlem — Alım / Tüketim / Transfer

Tablo sütunları

Sütun	Açıklama
İşlem	Alım / Tüketim / Transfer rozeti
Gemi	İlgili gemi (transferde kaynak+hedef birlikte görünür)
Yakıt	Yakıt türü
Miktar	Sayısal (Litre / Ton)
Birim	Litre / Ton
Saat	Çalışma saati (varsa)
Lt/Saat	Birim tüketim oranı
Döviz	İşlem para birimi (alımlarda)
Toplam	Tutar
Tarih	İşlem tarihi

7.5.2 Yakıt Alımı

Yakıt alımı Fatura modülü üzerinden yapılır (➕ Yakıt Alım Faturası düğmesi oraya götürür). Ancak düzenleme modalı da mevcut; bu modalde şu alanlar vardır:

Alan	Açıklama	Zorunlu
Gemi	Yakıtı alan gemi	✅
Yakıt Türü	Diesel / HFO / MGO / LFO	✅
Tarih	Alım tarihi	✅
Miktar	Ondalıklı	✅
Birim	Litre / Ton	—
Birim Fiyat	4 ondalığa kadar	✅
İşlem Dövizi	TRY / USD / EUR	—

Döviz Bilgileri alt bölümü

Sistem üç para biriminde bilgi tutar:

Alan	Açıklama
Toplam	Miktar × Birim Fiyat
Rapor Dövizi	Firmanın ana raporlama para birimi (salt okunur)
Rapor Kuru	İşlem dövizinden rapor dövizine çevrim
Rapor Tutarı	Otomatik hesaplanır
TRY Kuru	İşlem dövizinden TL'ye kur
TRY Tutarı	Otomatik hesaplanır

İpucu: Kur alanları manuel girilebilir; TCMB güncel kurunu otomatik çekmek için ilgili düğme kullanılır (bkz. Bölüm 5.4.2'deki TCMB işlevi).

Diğer alanlar

• Tedarikçi — Açılır (cari hesaplar içinden)
• Liman — Alımın yapıldığı liman
• Çalışma Saati — Alım anındaki gemi çalışma saati
• Notlar

7.5.3 Tüketim Kaydı

🔥 Tüketim Kaydı düğmesi yeni bir tüketim girişi modali açar.

[ŞG: Tüketim modali — gemi/yakıt/sefer seçimi, saat bazlı hesaplama alanları]

Alanlar

Alan	Açıklama	Zorunlu
Gemi	Tüketen gemi	✅
Yakıt Türü	Tür	✅
Sefer	Tüketimin hangi sefere ait olduğu (opsiyonel)	—
Tarih	Tüketim tarihi	✅

Saat bazlı hesaplama (opsiyonel)

Motor çalışma saatinden tüketim hesaplamak istiyorsanız:

Alan	Açıklama
Başlangıç Saat	Dönem başındaki saat
Bitiş Saat	Dönem sonundaki saat
Lt/Saat	Birim tüketim oranı
Çalışma Süresi	Otomatik hesaplanır: Bitiş − Başlangıç

Bu alanlar dolduruldukça ekranın altındaki Tüketim Miktarı alanı otomatik hesaplanır.

Manuel giriş

Saat bilgisi olmadan doğrudan tüketim miktarı da girebilirsiniz:

Alan	Açıklama
Tüketim Miktarı	Litre veya ton cinsinden
Birim	Litre / Ton
Açıklama	Serbest metin

🔥 Tüketim Kaydet düğmesi ile kayıt saklanır; gemi yakıt bakiyesinden otomatik düşülür.

7.5.4 Yakıt Transferi

İki gemi arasında yakıt aktarımı için 🔄 Yakıt Transfer düğmesi kullanılır.

[ŞG: Yakıt Transferi modalı — kaynak (kırmızı) ve hedef (yeşil) gemi yan yana]

Alan	Açıklama	Zorunlu
Kaynak Gemi	Yakıtı veren gemi (kırmızı çerçeve)	✅
Hedef Gemi	Yakıtı alan gemi (yeşil çerçeve)	✅
Yakıt Türü	Tür	✅
Miktar	Transfer edilecek miktar	✅
Birim / Tarih / Notlar	Diğer bilgiler	—

Kaydetme sonrasında kaynak gemiden düşer, hedef gemiye eklenir. Her iki kayıt da Kayıtlar listesinde "Transfer" işlemi olarak görünür.

7.5.5 Yakıt Bakiye sekmesi

Gemi ve Yakıt Türü filtresinden sonra o gemi+yakıt kombinasyonu için anlık bakiye görüntülenir:

• Toplam alım (litre/ton)
• Toplam tüketim
• Mevcut bakiye

7.5.6 Ekstre sekmesi

Bir gemi + yakıt türü için seçilen tarih aralığında kümülatif (bakiye yürüyen) hesap ekstresi:

Filtreler

• Gemi, Yakıt Türü
• Başlangıç / Bitiş Tarihi

Özet satırı

Sayfanın üstünde seçilen dönem için toplam alım, toplam tüketim ve net değişim özet kartları görüntülenir.

Tablo sütunları

Sütun	Açıklama
Tarih	İşlem tarihi
İşlem	Alım / Tüketim / Transfer
Gemi / Yakıt	Detay
Alım	Yeşil renkte pozitif değer
Tüketim	Kırmızı renkte negatif değer
Birim / Saat / Lt/Saat	Ek bilgiler
Açıklama	Notlar
Bakiye	Her satırdan sonraki yürüyen bakiye (bold)

📄 PDF düğmesiyle ekstre yazıcıya verilebilir.

7.5.7 Raporlar sekmesi

Yıl ve Gemi seçerek aylık bazda alım/tüketim grafikleri ve dönemsel toplamlar elde edilir.

---

7.6 Tipik Bakım Akışı Özeti

Sisteme sıfırdan başlıyorsanız önerilen sıra:

1. Ekipman kategorilerini tanımlayın (7.1.2) — örn. "Ana Motor", "Yardımcı Makineler".
2. Gemi ekipmanlarını ekleyin (Bölüm 3.6) — doğru kategoriye bağlayın.
3. Bakım tanımlarını oluşturun (7.2) — periyot, öncelik, kontrol listesi ile.
4. Tanımları kategorilere atayın (7.2 — Kategorilere Ata).
5. Gemiye ekipman kategorisi atayın (7.3.3 — Kategoriye Ata) → planlar otomatik üretilir.
6. Çalışma saatlerini girip güncelleyin (7.3.4).
7. Vadesi geldikçe Bakım Yap ile kapatın (7.4).

---

Bir sonraki bölüm: Bölüm 8 — Uygunsuzluk ve Sertifikasyon.