Bölüm 2 — Ana Sayfa (Panel)
Shipots'a giriş yaptığınızda ilk karşınıza çıkan ekran Panel (Dashboard) sayfasıdır. Bu ekran, sistemdeki tüm önemli göstergelerin özetini ve dikkat gerektiren kayıtların bir önizlemesini sunar.
Panel sayfasına her zaman sol menüdeki Panel bağlantısına tıklayarak veya tarayıcınızda / (ana sayfa) adresine giderek dönebilirsiniz.
2.1 Panel'e Genel Bakış
Panel sayfası yukarıdan aşağıya beş ana bölüm hâlinde düzenlenmiştir:
- KPI Kartları — Sistemin anlık özet göstergeleri (8 kart, 2 satır)
- Grafikler — Uygunsuzluk önem dağılımı ve bakım durumu (2 adet dairesel grafik)
- Gemiler ve Bekleyen Bakımlar — Yan yana iki tablo
- Sertifika Uyarıları — Personel ve gemi sertifikaları (90 günlük uyarı)
- Son Uygunsuzluklar — En son kaydedilen NC listesi
[ŞG: Panel sayfasının tamamı, 5 bölüm sol taraftaki numaralarla işaretli]
Veri kaynağı ve güncelleme
- Panel üzerindeki tüm veriler, siz sayfayı her açtığınızda sunucudan çekilir; yani ekranda gördüğünüz rakamlar o anlık durumu yansıtır.
- Yeni bir kayıt (örn. yeni bir gemi, yeni bir NC) girdikten sonra Panel'e dönerseniz sayılar güncellenmiş olarak görünür.
- Bildirim zili sayacı her 60 saniyede otomatik olarak yenilenir, ancak KPI sayıları için sayfayı yenilemeniz gerekir.
Renk kodu
Panel boyunca aynı renkler aynı anlamı taşır:
| Renk | Anlam |
|---|---|
| 🔵 Mavi | Normal / bilgi |
| 🟢 Yeşil | İyi durumda / tamamlanmış |
| 🟡 Sarı | Dikkat / uyarı eşiğinde |
| 🔴 Kırmızı | Acil / gecikmiş / kritik |
2.2 KPI Kartları
Sayfanın en üstünde iki satırda toplam 8 adet KPI (ana performans göstergesi) kartı bulunur. Her kart tıklanabilir olup ilgili detay sayfasına yönlendirir.
[ŞG: 8 KPI kartı — 2 satır × 4 sütun]
Birinci satır
| Kart | Gösterdiği | Tıklayınca | Renk |
|---|---|---|---|
| 🚢 Gemiler | Toplam gemi sayısı + parantez içinde aktif gemi sayısı | Gemi Listesi | Mavi |
| 👥 Mürettebat | Toplam mürettebat sayısı + parantez içinde şu an gemide olanların sayısı | Personel Listesi | Yeşil |
| ⚓ Limanlar | Sisteme tanımlı liman sayısı | Limanlar | Sarı |
| 🔧 Bekleyen Bakımlar | Henüz yapılmamış planlı bakım sayısı | Bakım Planları | Kırmızı |
İkinci satır
| Kart | Gösterdiği | Tıklayınca | Renk |
|---|---|---|---|
| ⚠️ Açık Uygunsuzluklar | Henüz tamamen kapatılmamış NC sayısı (açık + faaliyet tamamlanan + önleyici tamamlanan) | NC Listesi | Kırmızı |
| 🧭 Aktif Seferler | Şu anda devam eden (seyirdeki) sefer sayısı | Seferler | Mavi |
| 📄 Sertifika Uyarıları | Önümüzdeki 90 gün içinde süresi dolacak personel sertifikası sayısı | Personel Sertifikaları | Sarı |
| ⏰ Geciken Bakımlar | Planlanan tarihi geçmiş ancak hâlâ yapılmamış bakım sayısı | Bakım Planları | Koyu Kırmızı |
İpucu: Bir KPI kartının değeri beklediğinizden farklıysa ilgili modülde tarih aralığı veya durum filtrelerini kontrol edin — veri tutarsızlığı çoğu zaman yanlış filtreden kaynaklanır.
2.3 Grafikler
KPI kartlarının altında, iki yan yana dairesel (doughnut) grafik yer alır.
2.3.1 Uygunsuzluk Önem Dağılımı
Açık uygunsuzlukların önem derecesine göre dağılımını gösterir:
- 🔵 Minör (Minor) — Düşük etkili uygunsuzluklar
- 🟡 Majör (Major) — Orta şiddetli, düzeltilmesi gereken uygunsuzluklar
- 🔴 Kritik (Critical) — Acil müdahale gerektiren uygunsuzluklar
Grafiğin altındaki lejantta her rengin sayısı görünür. Hiç açık NC yoksa grafik boş olur.
2.3.2 Bakım Durumu
Tüm bakım kayıtlarının güncel durumunu gösterir:
- 🟡 Bekleyen — Tarihi gelmemiş planlı bakımlar
- 🔴 Geciken — Tarihi geçmiş ancak tamamlanmamış bakımlar
- 🟢 Bu Ay Tamamlanan — İçinde bulunduğunuz ay içinde kapatılmış bakımlar
[ŞG: İki doughnut grafik yan yana — NC Önem Dağılımı (sol), Bakım Durumu (sağ)]
İpucu: Grafiklerin üzerine fare ile gelince o dilimin tam sayı değeri görüntülenir.
2.4 Gemiler Tablosu
Sol tarafta yer alan tablo, sistemdeki gemilerin bir özetini gösterir:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Ad | Geminin adı |
| IMO | Gemi IMO numarası (varsa); yoksa - ile gösterilir |
| Tür | Gemi tipi (Tanker, Konteyner, Kuru Yük vb.) |
| Durum | Yeşil Aktif veya gri Pasif rozeti |
[ŞG: Gemiler tablosu — 4 sütunlu liste örneği]
Detaylı listeyi ve yönetim işlemlerini görmek için sol menüden Gemiler → Gemi Listesi seçeneğini kullanın (bkz. Bölüm 3.1).
2.5 Bekleyen Bakımlar Tablosu
Gemiler tablosunun sağında, yakın tarihte yapılması gereken bakımların listesi yer alır.
Gün filtresi
Tablonun üstünde 30 Gün / 60 Gün / 90 Gün düğmeleri bulunur. Varsayılan olarak 30 Gün seçilidir. Düğmeye tıklayarak görmek istediğiniz ileriye dönük zaman aralığını değiştirebilirsiniz. Seçili düğme mavi zeminli olarak vurgulanır.
Özet satırı
Tablonun hemen üstünde üç sayaç görünür:
- 🔴 Geciken — Tarihi geçmiş bakım sayısı
- 🟡 Kritik (7g) — Önümüzdeki 7 gün içinde yapılması gereken bakım sayısı
- ⚪ Tümü — Seçili zaman aralığındaki toplam bakım sayısı
Tablo sütunları
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Bakım | Bakımın başlığı |
| Gemi | Bakımın yapılacağı gemi |
| Bakım Tarihi | Planlanan tarih |
| Kalan | "X gün" veya gecikmişse "X gün gecikmiş" olarak yazılır. Kalan süre 7 günden azsa kırmızı, 30 günden azsa sarı renkte görüntülenir. |
| Durum | Durum rozeti: Normal, Uyarı, Kritik, Geciken |
Geciken bakım satırları soluk kırmızı zemin ile vurgulanır.
[ŞG: Bekleyen Bakımlar tablosu, 30/60/90 gün düğmeleri ve özet satırı görünür]
İpucu: Yakın tarihli bakımlar listesinde gördüğünüz bir kaydı kapatmak için Bakım & Ekipman → Bakım Planları sayfasına gidin (bkz. Bölüm 7.3).
2.6 Sertifika Uyarıları (90 Gün)
Bir sonraki satırda iki yan yana tablo yer alır. Her iki tablo da önümüzdeki 90 gün içinde süresi dolacak sertifikaları listeler. Tablolar otomatik olarak en erken süresi dolacak kayıt en üstte olacak şekilde sıralanmıştır.
2.6.1 Personel Sertifikaları
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Personel | Sertifikanın sahibi olan mürettebat üyesinin adı soyadı |
| Sertifika | Sertifikanın türü (örn. STCW, Sağlık Raporu, Gemiadamı Cüzdanı) |
| Bitiş | Geçerlilik bitiş tarihi |
| Kalan | Kalan gün sayısı — renk kodu: süresi dolmuşsa Dolmuş (kırmızı), 30 günden azsa sarı, üzerindeyse mavi |
Tablonun sağ üst köşesinde uyarı kapsamındaki toplam kayıt sayısı görünür. Tümünü görmek için alttaki Tümünü gör → bağlantısına tıklayın.
2.6.2 Gemi Sertifikaları
Personel tablosuyla aynı sütunlara sahiptir; tek fark "Personel" sütunu yerine Gemi sütunu bulunmasıdır (örn. SOLAS, Klas, MARPOL sertifikaları).
[ŞG: İki sertifika tablosu yan yana — personel solda, gemi sağda]
Dikkat: Süresi dolmuş (Dolmuş etiketi görünen) bir sertifikayla geminin veya personelin göreve devam ettirilmesi ciddi uyum sorunlarına yol açabilir. Bu satırlara gördüğünüz anda önlem alınması önerilir.
2.7 Son Uygunsuzluklar
Panel'in en altında, en son kaydedilmiş uygunsuzlukların (NC) listesi bulunur. Tablonun sağ üst köşesinden Tümünü gör → bağlantısıyla tam NC listesine ulaşabilirsiniz.
Tablo sütunları
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| NC No | Otomatik üretilen uygunsuzluk numarası |
| Gemi | NC'nin açıldığı gemi |
| Konu | Kısa başlık / özet |
| Önem | Renkli rozet: 🔵 Minör / 🟡 Majör / 🔴 Kritik |
| Durum | Renkli rozet: 🔴 Açık / 🟡 Faaliyet Tamamlandı / 🔵 Önleyici Faaliyet Tamamlandı / 🟢 Kapatıldı |
| Tarih | NC'nin kaydedildiği tarih |
[ŞG: Son Uygunsuzluklar tablosu — 6 sütunlu liste, önem ve durum rozetleri görünür]
Bir NC'nin detayını görüntülemek, faaliyet eklemek veya kapatmak için tabloya tıklamak yerine Uygunsuzluk → NC Listesi sayfasını kullanın (bkz. Bölüm 8.3 ve 8.4).
2.8 Hızlı Erişim Özeti
Panel sayfasını kullanırken en sık yapacağınız eylemler:
| Yapmak istediğiniz | Nereden erişirsiniz |
|---|---|
| Günün iş yükünü görmek | KPI kartları (özellikle Geciken Bakımlar ve Açık NC) |
| Yakın tarihli bakımları planlamak | 2.5 — Bekleyen Bakımlar tablosu |
| Süresi dolacak sertifikaları yenilemek | 2.6 — Sertifika Uyarıları |
| En yeni uygunsuzluklara göz atmak | 2.7 — Son Uygunsuzluklar |
| Bir KPI'nin kaynağına inmek | İlgili KPI kartına tıklayın |
İpucu: Sabah mesai başında Panel sayfasını açıp aşağıdan yukarıya doğru kontrol etmek — önce geciken bakımlar ve süresi dolan sertifikalar, ardından yeni NC'ler — günün önceliklerini belirlemek için etkili bir alışkanlıktır.
Bir sonraki bölüm: Bölüm 3 — Filo Yönetimi.